Tappa 6 · Esporti
Scarichi uno ZIP con le cartelle e i nomi scelti da te e lo carichi nel gestionale che usi già. Allega funziona accanto al gestionale, non lo sostituisce.
Aggiornato il 18 ottobre 2026
Esempio
pratiche.zip4 file
Scegli la regola per cartelle e nomi, esporti lo ZIP e lo carichi nel tuo gestionale.
Compone cartelle e nomi con la tua regola e aggiunge un elenco dei file che non è riuscita a includere.
Non deve fare nulla: i documenti che ha caricato arrivano già in ordine.
Nelle impostazioni dello studio scrivi la regola. Usi segnaposto come cliente, codice fiscale, periodo, pratica, voce e data.
La regola predefinita crea una cartella per cliente e una per pratica. Un file di esempio finisce qui:
Bianchi Giulia/Redditi 2025 - Modello 730/CU 2026 - 2026-05-04.pdf
C’è anche il segnaposto «codice del gestionale». Con quello il nome della cartella riporta il codice che il cliente ha nel tuo programma.
Esporti una pratica, tutte le pratiche di un cliente o una selezione dall’elenco o da una campagna. L’esportazione ha un limite di dimensione: se lo superi, Allega te lo dice e ripeti con meno pratiche.
Nello ZIP ci sono i file caricati nelle pratiche scelte. Se il cliente ha caricato foto, trovi le foto e anche il PDF creato da Allega.
Un file di testo, MANIFEST.txt, dice se qualche file non è stato possibile includere.
Allega non si collega al gestionale. Esporti lo ZIP e lo carichi tu nell’archivio documenti del programma che usi.
Non cambi gestionale e non cambi il modo in cui archivi.
Per chi vuole evitare lo ZIP c’è uno script per Windows. Lo pianifichi, per esempio ogni 15 minuti. Scarica in una cartella del PC i file nuovi dei clienti, con la stessa regola di nomi.
Non è un programma da installare: serve una chiave API dello studio. Lo script non sovrascrive mai un file già presente.
La sincronizzazione automatica della cartella usa una chiave API, disponibile dal piano Team. Lo ZIP si scarica in tutti i piani.