Smetti di rincorrere i documenti.
Inizia a riceverli.
Checklist riutilizzabili, link unico al cliente, archivio condiviso. Niente più email, WhatsApp e Drive: ogni pratica chiusa in metà tempo.
Attive
12
Da verificare
4
In attesa
8
In review
3
Fermi
2
Mario Rossi
Dichiarazione redditi 2025
Giulia Bianchi
Mutuo banca
Stefano Verdi
Onboarding studio
Tu lavori il doppio per colpa di chi non risponde.
Ogni pratica si trasforma in un labirinto di email, WhatsApp, chiamate. I documenti finiscono ovunque tranne che dove servono.
Email caotiche
Cinque thread aperti per la stessa pratica. Allegati persi. Rispondi “mi manda di nuovo?” per la quarta volta.
WhatsApp dispersi
Foto da 200KB compresse. PDF mandati come immagine. Voicenote da 3 minuti per dirti niente.
Solleciti che logorano
Chiami il cliente alle 19. Ti senti maleducato. Lui ti dice “appena ho un attimo te li mando”. Non te li manda.
Risultato: 30-90 minuti al giorno persi a inseguire. Pratiche bloccate. Clienti che pensano sia colpa tua.
Calcola quanto stai perdendo ogni mese.
Sposta i cursori: vedi in tempo reale il costo reale del tempo che butti via.
Ore/mese persi
16.5 h
Costo mensile
€825
Costo annuo
€9900
Allega.it costa da €19/mese (-50% Beta). Si ripaga da solo al primo giorno del primo mese.
Te la configuriamo noi.
Una call di 15 minuti con il team: ci dici cosa raccogli oggi, noi creiamo la prima checklist e il primo modello per te. Gratis, anche se rimani sul piano Free.
Prenota il setup gratuito- · Server in Unione Europea — conforme GDPR
- · Antivirus su ogni file caricato
- · Audit log completo · 2FA TOTP per il team
- · Campi sensibili cifrati AES-256-GCM
- · DPA disponibile, sub-processor pubblicati
Tre passi, zero rincorse.
Lo studio comanda. Il cliente esegue. Il sistema ricorda — e archivia tutto per sempre.
Crea modello
Definisci una volta la lista di documenti. Riutilizzi per ogni cliente con un click.
Studio Rossi
Allega
Ciao Marco,
Carica i documenti per Mutuo banca.
Invia link
Pagina branded del tuo studio. Niente login, niente app, niente app store.
Ricevi e archivia
Reminder automatici, validazione doc per doc, e tutto finisce nell'archivio condiviso del cliente — pronto per la prossima pratica.
Strumenti chirurgici. Niente bloat.
Pensato per studi italiani che vogliono risparmiare ore, non imparare un nuovo gestionale.
Reminder che arrivano davvero
Email automatica + WhatsApp click-to-chat (wa.me). Cadenza configurabile, anti-spam built-in. Sollecito 1-click.
Giorno 0
Invio link
Giorno 3
Reminder email
Giorno 7
WhatsApp 1-click
Giorno 10
Reminder email
Giorno 14
Alert allo studio
History che resta col cliente
Pratiche ricorrenti che si rigenerano da sole. Ogni ciclo chiuso entra nell'archivio condiviso col cliente — la storia si auto-aggiorna.
Cliente carica dal telefono
Drag&drop desktop. Camera mobile. PDF, foto, scan. Niente login, niente app store.
3/3 caricati
Drop file
Configurato per il tuo settore
Commercialista, avvocato, notaio, consulente del lavoro e altri 12 settori. Parti con checklist già pronte.
Sicurezza by design
Server UE, antivirus su upload, audit log completo, 2FA TOTP.
Il tuo dominio, i tuoi colori, il loro archivio
raccolta.tuostudio.it è anche dove il cliente, con OTP, ritrova le pratiche passate. Logo, palette, font, cert SSL automatico.
Sembra overkill. Risparmi ore ogni settimana.
Quello che gli altri offrono in versione enterprise, qui è già pronto. Vedi sotto.
Pratiche che si rinnovano da sole
Dichiarazione mensile, bilancio trimestrale, fatturazione annuale: imposti una volta, si rigenera da sola con history dei cicli precedenti archiviata.
Stessa checklist a 100 clienti
Selezioni i clienti, scegli il modello, generi tutti i link in una volta. Mai più copia-incolla 50 email.
Il cliente entra nel suo archivio
Codice OTP via email o SMS: il cliente entra nel portale del tuo studio, ricarica documenti scaduti, vede l'archivio completo delle pratiche passate. Senza account, senza app.
Non solo file. Anche dati strutturati.
File, testi, email, telefoni, codice fiscale, P.IVA, IBAN, date, importi, carta di credito, credenziali. Tutti validati al volo.
Il form si adatta al cliente
Chiedi la P.IVA solo se è un'azienda. Mostri la procura solo se è un cliente nuovo. Niente form lunghi e generici.
Campi sensibili cifrati
Credenziali, IBAN e dati personali: cifrati a riposo con AES-256-GCM prima di toccare il database. Decifra solo il tuo studio.
Portale cliente
Mario Rossi
- Dichiarazione 730/2026Aperta12/05
- Modello Redditi PFIn attesa03/05
- Dichiarazione 730/2025Completa14/05/25
- Contratto locazioneCompleta02/03/25
- CU 2025 ricevutaCompleta14/02/25
- Dichiarazione 730/2024Completa20/05/24
- Visure catastaliCompleta04/04/24
Le pratiche di ieri, a portata di link.
Ogni pratica chiusa entra nell'archivio del cliente. Lui ritrova documenti vecchi senza chiederteli, tu non perdi più mezz'ora a cercare la dichiarazione 2024 nell'email.
Il cliente entra con un OTP
Email o SMS. Niente account, niente app. Vede solo le proprie pratiche, mai quelle di altri clienti.
Tu cerchi per nome, tipo o data
"CU 2024", "contratto Rossi", "tutte le pratiche di marzo": l'archivio è indicizzato e ricercabile lato studio.
Sicurezza enterprise di default
AES-256 sui campi sensibili, audit log di chi accede, retention configurabile, hard-delete on demand.
Storia che si auto-aggiorna
Ogni nuova pratica chiusa entra nell'archivio del cliente. Tu non fai nulla: è la conseguenza naturale del flusso.
Confronto
Allega vs alternative
Cliente carica senza login
Reminder automatici WhatsApp + SMS
Modelli settoriali italiani
Pratiche ricorrenti con history
Archivio condiviso col cliente (OTP)
Antivirus su upload
Server UE / GDPR
Crittografia campi sensibili
Pricing ≤ 50€/mese
Audit log + 2FA
Confronto aggiornato al 2026. Le funzionalità delle alternative possono cambiare.
Pricing semplice. Senza sorprese.
Siamo in Beta — i prezzi qui sotto sono già scontati del 50% e te li blocchiamo finché resti abbonato. Niente carta sul Free.
Free
Inizia subito, senza carta
Per testare la piattaforma con un cliente reale.
- 1 utente
- 5 pratiche/mese
- 1 GB storage
- Logo Allega
- Solo email
- Senza API
- Senza SSO
- Supporto community
Start
Per il professionista singolo
Fatturato €228/anno
Commercialista o consulente che lavora da solo.
- 1 utente
- 50 pratiche/mese
- 10 GB storage
- Logo personalizzato
- Solo email
- Senza API
- Senza SSO
- Supporto email
Pro
Per il tuo studio o team
Fatturato €660/anno
Studi fino a 5 persone, branding e canali multipli.
- 5 utenti
- 300 pratiche/mese
- 50 GB storage
- Logo personalizzato
- Email + WhatsApp + SMS
- Senza API
- Senza SSO
- Supporto prioritario
Team
Per studi grandi o multi-sede
Fatturato €1428/anno
Branding completo, dominio personalizzato, API e SMS.
- 15 utenti
- 1500 pratiche/mese
- 250 GB storage
- Branding completo + dominio
- Email + WhatsApp + SMS
- API + webhook
- Senza SSO
- Supporto prioritario
Enterprise
Per network, gruppi e grandi studi
Volumi senza limiti, SSO, SLA dedicato, contratti su misura.
- Illimitato utenti
- Illimitato pratiche/mese
- Storage illimitato
- Branding completo + dominio
- Email + WhatsApp + SMS
- API + webhook
- SSO / SAML
- Supporto dedicato
Domande frequenti
Il cliente deve registrarsi?+
No, mai. Riceve un link, lo apre, carica i file, fine. Niente account, niente app, niente password. Per rientrare nel proprio archivio in futuro usa un OTP email/SMS — non c'è password da ricordare.
Il cliente vede le pratiche passate?+
Sì, ogni pratica chiusa entra nell'archivio condiviso del cliente. Con un OTP (email o SMS) entra nel portale del tuo studio e ritrova tutta la storia: dichiarazioni passate, contratti, visure. Tu non perdi più mezz'ora a cercare la 730/2024 in posta.
Sostituisce la conservazione fiscale a norma?+
No. È uno strumento di raccolta. Una volta ricevuti i documenti puoi archiviarli nel tuo conservatore o gestionale.
Dove sono i miei dati?+
Server in Unione Europea (database e storage). DPA disponibile. Sub-processor pubblicati. Hard delete entro 30gg su richiesta.
Posso provarlo gratis?+
Sì: piano Free permanente con 3 clienti, modelli illimitati e 5 pratiche/mese (nessuna carta richiesta). Aggiorni a un piano a pagamento solo quando ti serve di più. Setup in 5 minuti.
Funziona da telefono per il cliente?+
Sì, mobile-first by design. Caricamento da fotocamera, galleria, drive. Chunked upload per file fino a 200MB.
Posso usare il mio dominio?+
Nel piano Team: la pagina cliente vive su un dominio custom (es. raccolta.tuostudio.it) con cert SSL automatico.
Cosa succede se cancello?+
Esporti tutto in ZIP. I dati vengono cancellati entro 30gg dalla cancellazione. Nessun lock-in.
Posso ripetere la stessa pratica ogni mese?+
Sì. Imposti la pratica come ricorrente (settimanale, mensile, trimestrale o annuale) e si rigenera da sola al periodo successivo. La history dei cicli precedenti resta archiviata e consultabile.
I documenti del cliente sono cifrati?+
Sì. Tutti i file caricati sono cifrati a riposo. I campi sensibili (credenziali, codici, dati anagrafici) usano cifratura AES-256-GCM applicata prima della scrittura in DB — leggibili solo dal tuo studio.
Posso invitare il mio team con permessi diversi?+
Sì, dal piano Pro: owner, admin, member, viewer con permessi granulari su clienti e pratiche. Audit log traccia chi ha fatto cosa.
Pronto a smettere di inseguire?
Setup in 5 minuti. Piano Free permanente · disdici quando vuoi.