Per consulenti del lavoro

Dati e documenti completi prima di elaborare le paghe

Per ogni assunzione parti da un modello. L’azienda e il dipendente caricano dal telefono e tu controlli. Allega funziona accanto al tuo programma paghe.

14 giorni di prova, senza carta di credito.

Un anno di assunzioni e paghe

Il lavoro non ha un solo picco. Ogni evento del rapporto di lavoro ha la sua pratica.

  1. Quando l’azienda assume

    Apri la pratica dal modello e mandi il link a chi deve caricare i documenti.

  2. Prima di elaborare

    Controlli che i dati siano completi e leggibili. Quello che non va torna al dipendente con il motivo.

  3. Ogni mese

    Lo scadenzario crea in anticipo le pratiche che si ripetono, così non le apri a mano.

  4. Quando finisce il rapporto

    Una pratica dedicata raccoglie i documenti della cessazione.

Modelli

Una lista per ogni evento del rapporto di lavoro

Per un’assunzione e per una cessazione trovi un modello di partenza.

Lo adatti ai documenti che chiedi tu, voce per voce.

Un modello aperto

Onboarding dipendente

  1. Carta d'identità – Documento d'identità in corso di validità
  2. Codice fiscale (tessera sanitaria) – Tessera sanitaria o codice fiscale plastificato
  3. IBAN del dipendente – Per accredito stipendio
  4. Permesso di soggiorno (se extra-UE) – Permesso di soggiorno valido
  5. Titolo di studio – Diploma o laurea
  6. Modulo detrazioni firmato – Dichiarazione carichi familiari per detrazioni
  7. Curriculum vitae

Altri modelli di partenza

  • Pratica licenziamento4 voci
  • Onboarding nuovo cliente8 voci

Il dipendente

Il dipendente carica dal telefono

Non crea un account e non installa niente. Apre il link e fotografa il documento.

Se fotografa più pagine, Allega le unisce in un solo PDF.

Esempio

Studio Rossi

Grazie Giulia, hai consegnato tutto.

  • CU 2026Caricato
  • Documento di identitàCaricato
  • Spese mediche 2025Caricato

Nessun account, nessuna app da scaricare.

Controllo

Controlli prima di elaborare

Ogni documento arrivato aspetta il tuo controllo. Lo verifichi, oppure lo rimandi con il motivo.

Vedi sempre quante voci mancano, pratica per pratica.

Esempio

Giulia Bianchi

Modello 730/2026 – redditi 2025

3/3Arrivato
  • Documento di identitàVerificato
  • Spese mediche 2025Verificato
  • CU 2026Verificato

Verificato. Pronta per l’esportazione ZIP.

Esportazione

Esporti accanto al tuo programma paghe

Allega non sostituisce il programma che usi. Raccoglie i documenti e li ordina.

Esporti uno ZIP con nomi e cartelle già pronti e lo carichi nel tuo archivio.

Esempio

pratiche.zip4 file

  • Bianchi Giulia/
  • Redditi 2025 - Modello 730/
  • Documento di identità - 2026-04-28.jpgaggiunto
  • Tessera sanitaria - 2026-04-28.jpgaggiunto
  • Spese mediche 2025 - 2026-04-30.pdfaggiunto
  • CU 2026 - 2026-05-04.pdfaggiunto
Nomi e cartelle seguono la regola che scegli nelle impostazioni.

Una nuova assunzione, in tre mosse

Cosa fai tu

  • Apri la pratica dal modello di assunzione.
  • Controlli i documenti: verificato oppure da rifare.
  • Esporti lo ZIP e passi alle paghe.

Cosa fa Allega

  • Manda il link a chi deve caricare.
  • Sollecita chi non ha ancora consegnato.
  • Ti mostra cosa manca, voce per voce.

Cosa fa il cliente

  • Il dipendente, o l’azienda, apre il link dal telefono.
  • Carica documento d’identità e IBAN.
  • Segue le istruzioni sulla pagina, una voce alla volta.

Casi d’uso, passo per passo

  • Assunzione: i documenti del dipendente

    Come raccogliere i documenti per un’assunzione: modello, link al dipendente, controllo prima delle paghe. Con le fonti di Ministero del Lavoro e INPS.

Gli elenchi di documenti dei casi d’uso hanno le fonti ufficiali in fondo alla pagina.

Domande di chi fa questo lavoro

Funziona con il mio programma paghe?
Allega non lo sostituisce. Raccoglie i documenti e li esporta in uno ZIP ordinato, da caricare nel programma che usi.
Il dipendente deve creare un account?
No. Riceve un link personale con il nome dello studio e carica dal telefono, senza account.
Quali modelli ci sono per il mio lavoro?
Trovi il modello per l’assunzione di un dipendente e quello per la pratica di licenziamento. Li adatti allo studio.
Chi vede i dati dei dipendenti?
Le persone dello studio che hai invitato. Il registro attività mostra chi ha fatto cosa e quando.
L’intelligenza artificiale è sempre attiva?
No. Si attiva solo se lo decide il titolare dello studio. Suggerisce, decide sempre lo studio. Quali dati partono e verso quale fornitore lo trovi nella Privacy.

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14 giorni di prova. Funziona accanto al tuo gestionale.

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